Assemblée générale des associations
Samedi 11 février 2012 - Salle des Fêtes de l’Hôtel de Ville
De 11h à 17h (Accueil à partir de 10 h 30)
Lettre d'invitation du Conseil des associations et de la Ville de Montreuil
Madame, Monsieur,
Le Conseil des associations est une instance de rencontre entre les associations et la municipalité. Il est constitué de 18 membres élus par l’Assemblée Générale annuelle des associations montreuilloises, de l’élu municipal en charge de la vie associative, et de deux représentants de l’administration. Il se réunit mensuellement et organise, en partenariat avec la Ville, la Journée des associations en septembre et l’Assemblée Générale du début de l’année. Il n’a qu’un rôle consultatif pour tout autre sujet, tel la gestion des salles, les travaux de remise en état ou de réfection des salles municipales, les services proposés aux associations...
Par définition, le Conseil s'interroge sur les moyens de faire vivre les valeurs et objectifs généraux communs aux associations, par delà leurs objectifs particuliers.
Depuis l’été 2010, la municipalité travaille à redéfinir sa politique associative. De son point de vue, il s’agit de donner davantage de cohésion entre les différents secteurs thématiques (vie associative, sports, culture, solidarités...), de mieux favoriser le développement de la vie associative et mettre en valeur son rôle, de mieux repérer et appuyer les nouvelles dynamiques associatives, notamment dans l’économie sociale et solidaire. Ainsi une réflexion en interne est conduite en concertation avec quelques associations. Elle s’interroge sur le rôle du Conseil et ses missions et souhaite, aujourd’hui, redéfinir sa fonction. Comment lancer une dynamique de réseau et développer plus d’entraide et de solidarité associative ? Elle souhaite donc modifier le mode de fonctionnement du Conseil et ses rapports avec la Ville.
Elle s'interroge aussi sur la Maison des associations : comment y créer des temps de rencontre et de débats ? Comment lui donner davantage d'autonomie et faire participer les associations à la gestion et à l'animation du lieu ? Quelles ressources les associations peuvent-elles attendre d'une Maison des associations ?...
En conseil municipal, la municipalité a pris la décision de faire adhérer la Maison des associations au Réseau National des Maisons d’Associations. Pour valider cette adhésion, la Maison des associations doit souscrire à différents critères d’autonomie, de pouvoir décisionnel ou de type de gestion.
L’Assemblée Générale 2012 sera donc particulièrement importante pour le développement du mouvement associatif à Montreuil, dans un contexte général de difficultés.
Elle sera un premier moment de débat, qui se poursuivra au printemps, pour définir des objectifs partagés et des premières hypothèses pour la Maison des associations et le Conseil des associations.
Elle sera aussi différente, avec un(e) invité(e) le matin, et un moment partagé à midi favorisant les discussions informelles entre participants.
Cette année, il n’y aura donc pas d’élection de nouveaux membres : en effet, il a semblé plus logique à la Ville de continuer à travailler sur l’avenir du Conseil avec les représentants déjà élus l’an dernier et d'attendre une décision sur les nouvelles modalités avant de procéder à de nouvelles élections.
Nous vous proposons le déroulement suivant :
· 10H30 - 11h00 : accueil des participants,
· 11h00 - 11h15 : bilan 2011 du Conseil des associations
· 11h15 - 11h30 : intervention de M. Patrick PETITJEAN, Conseiller municipal en charge de la Vie associative
· 11h30 - 12h00 : intervention d’un représentant du Réseau National des Maisons des Associations
· 12h00 - 12h30 : questions, réponses
· 12h30 – 14h00 : Repas pris en commun autour d’un buffet / présentation (posters, carte) des associations présentes
· 14h00 - 17h00 : Echanges sur les relations et coopérations entre la ville et les associations, l’évolution de la Maison des Associations et du rôle du Conseil
· 17h00 : pot de fin
Pour le débat de l’après-midi, nous proposons d’aborder les thèmes et sujets suivants :
1. Le partenariat entre la municipalité et les associations
2. Le Conseil des associations :
a. Son rôle
b. La place des élus et son autonomie
c. Sa composition et son mode d’élection,
3. La Maison des associations :
a. Son rôle,
b. Son autonomie,
4. Le calendrier de mise en œuvre d’une éventuelle nouvelle organisation.
Pour informer les représentants des autres associations, chaque association pourra amener des flyers, plaquettes, etc.
De même, nous vous proposons de placer sur une carte de la ville, une étiquette représentant votre association pour la situer géographiquement
Nous vous souhaitons nombreux à cette assemblée générale et dans l’attente, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos associatives salutations.
La Municipalité Le Conseil des associations
NB : Pour l’organisation du buffet, vous voudrez bien confirmer votre présence par mail à
